Registrar tu empresa de Bind ERP en Binderly es muy sencillo. Para lograrlo deberás cumplir con los requisitos de registro y realizar el registro de tu empresa en el Binderly Manager.
Los requisitos para registrar tu empresa son los siguientes:
1- Contar con las credenciales de acceso del usuario principal de la empresa, es decir el usuario admin.
2- Tener la API KEY correspondiente al usuario principal de la empresa. El siguiente artículo: Como obtener el API key de tu empresa de Bind ERP indica como obtenerlo.
3- Contar con una subscripción activa a Bind ERP.
4- Contar con una subscripción activa a Binderly (Starter, Profesional o Negocios).
Importante: En Binderly no es posible registrar múltiples subscripciones simultaneas con el mismo número de empresa.
1- Inicia Sesión en Binderly Manager
2- Si no tienes una empresa registrada, en tu pantalla de inicio te solicitará clave del API para registrar tu empresa. En caso de tener otras empresas registradas, es necesario hacer clic en el botón Registrar Empresa.
3- En la pantalla de registro. Copia y pega la API KEY del usuario admin en el campo señalado como Clave de Integración.
4- Haz clic en el botón Verificar Clave de Integración. El proceso tomará unos segundos y mostrará el logotipo, nombre de empresa y el nombre del usuario admimistrador.
5- Haz clic en Finalizar y espera la confirmación del proceso. Normalmente toma unos segundos.
6- Una vez que el proceso haya terminado, se te redireccionará a la pantalla de inicio del Binderly Manager, indicando que la empresa se encuentra en su etapa de sincronización inicial.
La sincronización inicial dura en promedio unos 3 a 5 minutos, y realiza todos los procedimientos para conectarse a Bind ERP automáticamente y obtiene la información básica de la empresa como los usuarios, perfil de empresa, así como los catálogos generales que podrás configurar más adelante.
7- Una vez terminada la sincronización inicial. La configuración básica de tu empresa en Binderly esta finalizada y podrás instalar extensiones desde el menú Integraciones o en el inicio del Binderly Manager.
Binderly puede recibir información en tiempo real de Bind ERP. Sin embargo el alcance del usuario admin tiene sus límitantes.
Si cuentas con múltiples usuarios para entrar a tu empresa como: Personal Administrativo, Almacenistas, Cajeros, Cuentas por Cobrar, entre otros, te recomendamos agregar las claves de integración de cada usuario del Bind ERP.
¿Por qué es recomendable registrar las claves de integración de todos los usuarios?
Imáginemos el siguiente escenario: Pedro quien es el dueño de la empresa "Comercializadora Páramo" es quien registró su empresa de Bind ERP en Binderly con el usario admin. Pedro generalmente solo revisa los indicadores de la empresa unas cuantas veces en el día, por lo que Pedro no realiza más operaciones.
Juan, por otra parte, forma parte del equipo administrativo de la empresa y está realizando una factura a un cliente que acaba de dar de alta.
Bind ERP notifica sobre las acciones que un usuario realiza por cada clave de integración. En términos simples, solo sabremos en tiempo real las operaciones que realice Pedro. Mientras que las operaciones de Juan solo las podremos visualizar en la próxima sincronización programada, la cual es aproximadamente cada hora.
Si se hubiera registrado la clave de integración (API KEY) de Juan, podriamos haber detectado el cliente nuevo así como la nueva factura en tiempo real.
Lo mismo sucede con Fernando que forma parte de almacén al hacer un ajuste de inventario, o Paty de cuentas por pagar que acaba de aplicar un pago a una factura.
Esta es una decisión que solo Pedro podrá tomar, es decir, tener información en tiempo real para aprovechar al máximo Binderly con todas sus integraciones para su equipo de trabajo, o tener la misma información, pero con retraso, al final solo revisa unos reportes personalizados unas cuantas veces en el día.
Si Pedro quisiera podría registrar en cualquier momento todas las claves de integración de su equipo de trabajo a través de la configuración de la empresa en Binderly.
Los pasos para realizar el registro de más claves de integración para una empresa es similar al proceso de registro inicial, por lo que tendremos que contar con las API KEY de cada usuario que se desee registrar.
Los pasos para registrar una clave adicional son los siguientes:
1- Entrar en el Binderly Manager.
2- Entrar la configuración de la empresa.
3- Seleccionar la pestaña Claves de Integración.
4- Hacer clic en Registrar Clave.
5- Copiar la clave de integración (API KEY) del usuario a registrar.
6- Presionar Verificar y esperar un par de segundos en lo que se obtiene la información de la cuenta.
7- Si la cuenta se puede registrar en la empresa, se habilitará el botón Registrar, el cual deberá ser presionado para finalizar el proceso.
8- En caso de tener mas claves de integración por registrar, se repiten los pasos del 4 al 7. Hasta que todos las claves sean registradas.
Una vez que este proceso ha sido completado, se podrá obtener información en tiempo real de todos las operaciones y se podrán obtener los verdaderos beneficios de Binderly.
Actualmente en Binderly no tenemos limitantes de número de usuarios, por lo que se puede invitar a múltiples usuarios a que puedan utilizar los servicios asocuados a una empresa como lo es la aplicación de inventarios, el CRM, y documentos personalizados, por brindar algunos ejemplos.
Imaginemos el siguiente escenario: Pedro en su empresa "Comercializadora Páramo" tiene dos almacenes, uno en Monterrey y otro en Ciudad de México. Cada almacén tiene al menos 4 almacenistas que requieren del uso de la aplicación móvil de inventarios para realizar operaciones.
Los almacenistas no necesitarían una cuenta en Bind ERP. Pedro solo tendría que invitarlos a que formen parte de su empresa en Binderly a través de correo electrónico, por ejemplo: almacenista01.mty@paramo.mx hasta almacenista08.cdmx@paramo.mx.
Una vez registrados en Binderly como parte de su equipo de trabajo, podrán iniciar sesión en la aplicación móvil de inventarios que Pedro habia instalado en su empresa.
Los pasos para realizar el registro de los integrantes del equipo de trabajo para una empresa es similar al proceso anterior.
Los pasos para registrar un integrante son los siguientes:
1 - Entrar en el Binderly Manager.
2 - Entrar la configuración de la empresa.
3 - Seleccionar la pestaña Equipo de Trabajo.
4 - Escribe el correo electrónico de la persona que desee invitar.
5 - Hacer clic en Enviar Invitación.
Una vez que el usuario acepte la invitación a través del correo electrónico y complete el proceso de registro individual, aparecerá como un miembro del equipo en la empresa.
Binderly permite realizar configuraciones simples o avanzadas dependiendo de los casos de uso en su empresa.
Nuestros implementadores le guiarán en el proceso de configuración inicial para que este proceso sea lo más sencillo posible.
Si deseas asistencia en este proceso, no dudes en comunicarte con nosotros a través de cualquier medio de contacto.
La flexibilidad es clave en un sistema ERP en la nube con Add-Ons. Permite personalizar el sistema a las necesidades específicas de la empresa y adaptarse a los cambios del mercado. Además, ofrece una solución más completa y satisfactoria para el cliente.
El artículo aconseja a dueños de negocios sobre cómo elegir un ERP en la nube, destacando la evaluación de necesidades, características clave, presupuesto, proveedor confiable y planificación de implementación.
Descubre 10 razones convincentes por las cuales tu negocio necesita un CRM. Desde mejorar la gestión de clientes hasta impulsar el crecimiento, un CRM puede revolucionar tus operaciones.
